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Shareware Spezial Nr. 35 Januar 2004, Seite 42
| Hol die Adresse mit
Raffinesse Outlook und Winword werden in der gleichen Box verkauft, verstehen sich dennoch aber nicht sonderlich gut. Im Gegenteil - wer Adressen in der Kontaktdatenbank des Microsoft-Mailprogramms verwaltet und in der Microsoft-Textverarbeitung benützen möchte, kommt nur über verschlungene Export-Import-Pfade zum Ziel. Outlook2WordPro ermöglicht, mit Outlook-Adressen komfortabel Einzel oder Serienbriefe zu verfassen. |
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Word und Outlook spielen schlecht zusammen, wenn es um die Übernahme von Adressen in den Text gehen: Einige wichtigen Felder wie 'Firma' oder benutzerdefinierte Felder lassen sich nicht ins Textdokument einbinden. Mehrerer Zusatzprogramme beseitigen diese Mängel. Outlook2Word verhält sich wie ein Windows-Assistent und begleitet den Benutzer in mehreren Schritten von der Auswahl der Kontakte und Felder bis zum Erstellen von Briefen anhand einer Word-Vorlage. Die Adreßdaten des Outlook-Kontakts überträgt das Utility schließlich an die dafür vorgesehene Position im Dokument. Outlook2Word ist ein eigenständiges Programm und arbeitet sowohl mit Word 7.0 als auch mit Word 97.
Anmerkung: die aktuelle Version arbeitet auch mit Word 2000, Word XP und Word 2003.
Anmerkung: in der aktuelle Version ist das 'Manko' behoben: Outlook2WordPro unterstützt auch Joker-Zeichen (Wildcards) und die Suche in anderen Feldern. Der Preis bezieht sich auf die nicht mehr verfügbare Version Outlook2Word / Standard. Das jetzt verfügbare, wesentlich mächtigere Outlook2WordPro kostet 20 EUR.
Anmerkung: der Preis beträgt jetzt 20 EUR - bei
wesentlich erweiterter Funktionalität.
Die Adresse stimmt nicht mehr.